Bollettazione

DESCRIZIONE DEL SERVIZIO

Qua.d.r.a. ha realizzato una soluzione con servizi innovativi per rispondere in modo integrato e sinergico alle specifiche esigenze della stampa delle fatture, che sono di fondamentale importanza nella gestione della tariffa.

In particolare risponde alle seguenti esigenze:

• layout della fattura
• stampa massiva di fatture e bollettini
• rendicontazione dei dati

La fattura è il biglietto da visita che qualifica l'Ente emittente nei confronti del contribuente.
È quindi di fondamentale importanza che i dati presenti sulla fattura siano non solo chiari e dettagliati, ma anche presentati in un layout di facile lettura che ne agevoli la comprensione da parte del contribuente.

Relativamente alla stampa della fattura e dei relativi bollettini per il pagamento, l'aspetto critico sta nella necessità di stampare un'elevata mole di documenti in tempi estremamente brevi. All'emissione massiva si aggiungono poi le ristampe specifiche, che riguardano solo alcuni dei documenti emessi.

È infine necessario disporre di tutti i dati analitici contabili e amministrativi relativi ai diversi lotti di fatturazione emessi.

CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO

• Interfaccia con sistema gestionale TIA
  • Definizione dell'interfaccia di scambio dei dati
  • Definizione del collegamento anagrafico e contabile per la bollettazione

• Gestione contabile della bollettazione
  • Assemblaggio ed elaborazione delle voci di bolletta
  • Elaborazione grafica delle bollette
  • Disponibilità delle bollette in formato pdf
  • Ambiente di consultazione statistico con puntuale verifica dei documenti emessi
  • Compilazione del libro giornale

• Stampa delle bollette
  • Stampa dei moduli fronte retro A4 personalizzabile
  • Due fogli, di cui uno per la fattura e uno per il bollettino
  • Gestione degli appoggi bancari (RID) con invio ai clienti della sola fattura senza il bollettino e trasmissione dei dati dei correntisti (PGP) alle banche attraverso posta elettronica
  • Possibilità di gestire pagamenti rateali e/o in unica soluzione
  • Imbustamento in buste personalizzate
  • Recapito tramite posta

• Controllo dei pagamenti (riscontro di pagamento)
  • Ambiente unico integrato con la gestione contabile della bollettazione per la verifica dei pagamenti
  • Servizio di controllo dei versamenti postali e bancari